Software voor advocatenkantoren: uren, facturatie en dossiers in één Odoo

Software voor advocatenkantoren

Declarabele uren bijhouden, op tijd factureren en zicht houden op de omzet per zaak - vaak verspreid over een urenlijst, een boekhoudpakket en losse mappen. Odoo brengt uren, facturatie, dossiers en boekhouding samen in één systeem.

Plan een demo

Waar advocatenkantoren op vastlopen

Scroll voor het hele verhaal

Declarabele uren lekken weg
Facturatie op uren is bewerkelijk
Dossiers los van de administratie
Geen zicht op omzet per zaak of advocaat

Wat Odoo voor een advocatenkantoor oplost

Waar advocatenkantoren op vastlopen

Declarabele uren lekken weg. Uren worden achteraf uit het hoofd of uit losse notities ingevoerd. Wat niet direct wordt vastgelegd, wordt zelden gefactureerd.

Facturatie op uren is bewerkelijk. Uren verzamelen, tarieven toepassen en netjes specificeren per zaak kost aan het eind van de maand veel handwerk.

Dossiers los van de administratie. Zaakinformatie en documenten staan in aparte mappen of tools, los van wie eraan werkte en wat het opleverde.

Geen zicht op omzet per zaak of advocaat. Zonder koppeling tussen uren, facturen en zaken weet je niet welke zaken en welke mensen renderen.

Wat Odoo voor een advocatenkantoor oplost

Odoo verbindt zaken, uren, facturatie, documenten en boekhouding op één database. Je legt uren vast waar het werk gebeurt en factureert er direct op.

Zaken als projecten. Beheer elke zaak als een project met betrokkenen, taken, documenten en budget, zodat alles rond een dossier op één plek staat.

Declarabele uren, direct op de zaak. Advocaten registreren uren op de zaak - op kantoor of onderweg - zodat niets wegvalt tussen werk en factuur.

Facturatie op uren en tarieven. Zet geregistreerde uren met de juiste tarieven in één klik om naar een nette, gespecificeerde factuur per zaak.

Documenten en boekhouding in één. Documenten hangen aan de zaak, en de facturatie loopt realtime door naar de boekhouding - inclusief zicht op omzet per zaak en per advocaat.

Van declarabel uur tot factuur, zonder lekkage

Op een advocatenkantoor is het declarabele uur de belangrijkste bron van omzet, en juist daar lekt geld weg: uren die niet meteen worden vastgelegd, worden zelden gefactureerd. In Odoo registreert elke advocaat uren direct op de zaak, met de bijbehorende tarieven en eventuele afspraken per cliënt. Dat onderhanden werk is op elk moment zichtbaar, zodat je niet aan het eind van de maand hoeft te reconstrueren wat er is gedaan. De maandelijkse facturatierun zet de goedgekeurde uren in één keer om naar nette, gespecificeerde facturen per zaak, inclusief eventuele vaste prijzen of staffels. Doordat uren, tarieven en facturen in hetzelfde systeem staan, verdwijnt het handwerk van verzamelen en overtypen - en daarmee ook de fouten en de vergeten uren.

Zaken, documenten en de zakelijke kant van het kantoor

Naast de uren draait een kantoor op dossiers, documenten en nieuwe cliënten. In Odoo beheer je elke zaak als een project met betrokkenen, taken, termijnen en documenten op één plek, en houd je via CRM zicht op nieuwe zaken en verwijzers. De financiële kant - facturatie, kosten, en rapportage per praktijkgebied of per advocaat - loopt realtime mee, zodat je ziet welke zaken en welke mensen renderen. Wees wel eerlijk over de grenzen: Odoo heeft geen ingebouwde functies voor derdengeldrekeningen, WWFT-cliëntenonderzoek of conflictchecks. Voor die praktijkspecifieke onderdelen houd je een gespecialiseerd juridisch pakket, of richten we een gecontroleerd proces in - en laat Odoo zich eronder koppelen als financieel en operationeel fundament.

Onze eigen urentool: Updoo Timesheets

Omdat declarabele uren het hart van een kantoor zijn, bouwden wij Updoo Timesheets: een snelle, laagdrempelige manier om uren vast te leggen bovenop Odoo, zodat er minder tijd weglekt en er meer daadwerkelijk gefactureerd wordt.

Is Odoo de juiste keuze voor jouw kantoor?

Eerlijk: Odoo heeft geen ingebouwde juridische module met vaste dossiersjablonen, conflictchecks of koppelingen naar rechtspraak-systemen. Draait je kantoor puur op zulke praktijkspecifieke functies, dan past een gespecialiseerd juridisch pakket beter. Odoo wint op de zakelijke kant - uren, facturatie, zaken als projecten, CRM en boekhouding in één - en laat zich desgewenst koppelen aan een juridisch pakket. We zeggen eerlijk wat in jouw situatie slimmer is.

Alternatieve software voor advocatenkantoren

Odoo is niet de enige optie. Juridische pakketten zijn sterk op praktijkbeheer, maar staan vaak los van de bredere bedrijfsvoering. Een eerlijk overzicht - klik door voor de vergelijking. Prijs is een indicatie per gebruiker per maand: € laag, €€ gemiddeld, €€€ hoog.

Software	Sterk in	Waar Odoo verschilt	Prijs
BaseNet	Juridisch praktijkbeheer (NL)	Praktijk-specifiek; Odoo is breder op uren, facturatie, CRM en boekhouding	€€
Legalsense	Uren en facturatie voor legal	Losstaand; Odoo brengt zaken én backoffice op één platform	€€
Fidura	Kantoorautomatisering advocatuur	Odoo doet daarnaast projecten, CRM en de volledige boekhouding	€€
Odoo (via Radical Fanatics)	Uren, facturatie, zaken en boekhouding in één	-	€€

Veelgestelde vragen over software voor advocatenkantoren

Is Odoo geschikt voor een advocatenkantoor?

Voor de zakelijke kant van een kantoor - declarabele uren, facturatie, zaken als projecten, CRM en boekhouding in één systeem - is Odoo sterk. Odoo heeft geen ingebouwde juridische praktijkmodule; wie puur op praktijkspecifieke functies draait, combineert Odoo met een juridisch pakket of kiest een gespecialiseerde oplossing. We zijn daar eerlijk over.

Hoe registreer je declarabele uren in Odoo?

Advocaten leggen uren direct op de zaak vast, op kantoor of onderweg, met onze Updoo Timesheets als extra laagdrempelige urentool. Die uren zet je met de juiste tarieven in één klik om naar een factuur.

Kun je per zaak en per advocaat de omzet zien?

Ja. Doordat uren, facturen en zaken in hetzelfde systeem staan, zie je realtime welke zaken en welke mensen renderen.

Kan Odoo aan een bestaand juridisch pakket gekoppeld worden?

Ja. Als je een juridisch pakket voor praktijkbeheer wilt houden, laat Odoo zich als financieel en operationeel fundament eronder koppelen, zodat je niet dubbel invoert.

Wat kost software voor een advocatenkantoor?

Dat hangt af van het aantal gebruikers en de apps die je aanzet. Odoo rekent per gebruiker per maand plus een eenmalige inrichting. Vraag ons om een indicatie op basis van je kantoor.

Zie Odoo op de processen van jouw kantoor

In een demo van 30 minuten laten we urenregistratie, facturatie en zaakbeheer live zien - op jouw situatie, door een senior consultant.

Plan een demo