Software für Anwaltskanzleien: Zeiten, Abrechnung und Akten in einem Odoo

Software für Anwaltskanzleien

Abrechenbare Stunden erfassen, rechtzeitig fakturieren und den Umsatz pro Akte im Blick behalten - meist verteilt auf eine Stundenliste, ein Buchhaltungspaket und getrennte Ordner. Odoo bringt Stunden, Abrechnung, Akten und Buchhaltung in ein System.

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Wo Anwaltskanzleien hängenbleiben

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Abrechenbare Stunden gehen verloren
Abrechnung nach Stunden ist aufwendig
Akten getrennt von der Verwaltung
Kein Blick auf Umsatz pro Akte oder Anwalt

Was Odoo für eine Anwaltskanzlei löst

Wo Anwaltskanzleien hängenbleiben

Abrechenbare Stunden gehen verloren. Stunden werden später aus dem Gedächtnis oder losen Notizen erfasst. Was nicht direkt festgehalten wird, wird selten abgerechnet.

Abrechnung nach Stunden ist aufwendig. Stunden sammeln, Sätze anwenden und pro Akte sauber ausweisen kostet am Monatsende viel Handarbeit.

Akten getrennt von der Verwaltung. Akteninformationen und Dokumente liegen in getrennten Ordnern oder Tools, getrennt davon, wer daran arbeitete und was sie einbrachten.

Kein Blick auf Umsatz pro Akte oder Anwalt. Ohne Verbindung zwischen Stunden, Rechnungen und Akten wissen Sie nicht, welche Akten und welche Personen rentieren.

Was Odoo für eine Anwaltskanzlei löst

Odoo verbindet Akten, Stunden, Abrechnung, Dokumente und Buchhaltung auf einer Datenbank. Sie erfassen Stunden dort, wo die Arbeit passiert, und rechnen direkt darauf ab.

Akten als Projekte. Verwalten Sie jede Akte als Projekt mit Beteiligten, Aufgaben, Dokumenten und Budget, sodass alles rund um einen Fall an einem Ort liegt.

Abrechenbare Stunden, direkt auf der Akte. Anwälte erfassen Stunden auf der Akte - im Büro oder unterwegs - sodass zwischen Arbeit und Rechnung nichts verloren geht.

Abrechnung nach Stunden und Sätzen. Wandeln Sie erfasste Stunden mit den richtigen Sätzen in einem Klick in eine saubere, ausgewiesene Rechnung pro Akte.

Dokumente und Buchhaltung in einem. Dokumente hängen an der Akte, und die Abrechnung fließt in Echtzeit in die Buchhaltung - inklusive Umsatz pro Akte und pro Anwalt.

Von der abrechenbaren Stunde zur Rechnung, ohne Verlust

In einer Anwaltskanzlei ist die abrechenbare Stunde die wichtigste Umsatzquelle, und genau dort geht Geld verloren: Stunden, die nicht sofort erfasst werden, werden selten abgerechnet. In Odoo erfasst jeder Anwalt Stunden direkt auf der Akte, mit den passenden Sätzen und etwaigen mandantenspezifischen Vereinbarungen. Diese laufende Arbeit ist jederzeit sichtbar, sodass Sie am Monatsende nicht rekonstruieren müssen, was getan wurde. Der monatliche Abrechnungslauf wandelt die freigegebenen Stunden in einem Zug in saubere, ausgewiesene Rechnungen pro Akte um, inklusive etwaiger Festpreise oder Staffeln. Da Stunden, Sätze und Rechnungen im selben System liegen, entfällt die Handarbeit des Sammelns und Abtippens - und damit auch die Fehler und vergessenen Stunden.

Akten, Dokumente und die geschäftliche Seite der Kanzlei

Neben den Stunden läuft eine Kanzlei auf Akten, Dokumenten und neuen Mandanten. In Odoo verwalten Sie jede Akte als Projekt mit Beteiligten, Aufgaben, Fristen und Dokumenten an einem Ort und behalten über CRM neue Mandate und Empfehlungsgeber im Blick. Die finanzielle Seite - Abrechnung, Kosten und Auswertung pro Rechtsgebiet oder pro Anwalt - läuft in Echtzeit mit, sodass Sie sehen, welche Akten und welche Personen rentieren. Seien Sie jedoch ehrlich zu den Grenzen: Odoo hat keine eingebauten Funktionen für Anderkonten, GwG-Mandantenprüfung oder Konfliktprüfungen. Für diese praxisspezifischen Teile behalten Sie ein spezialisiertes Rechtspaket, oder wir richten einen kontrollierten Prozess ein - und lassen Odoo als finanzielles und operatives Fundament darunter koppeln.

Unser eigenes Zeittool: Updoo Timesheets

Weil abrechenbare Stunden das Herz einer Kanzlei sind, haben wir Updoo Timesheets gebaut: eine schnelle, niedrigschwellige Art, Stunden auf Odoo zu erfassen, sodass weniger Zeit verloren geht und mehr tatsächlich abgerechnet wird.

Ist Odoo die richtige Wahl für Ihre Kanzlei?

Ehrlich: Odoo hat kein eingebautes Rechtsmodul mit festen Aktenvorlagen, Konfliktprüfungen oder Anbindungen an Justizsysteme. Läuft Ihre Kanzlei rein auf solchen praxisspezifischen Funktionen, passt ein spezialisiertes Rechtspaket besser. Odoo gewinnt auf der geschäftlichen Seite - Stunden, Abrechnung, Akten als Projekte, CRM und Buchhaltung in einem - und lässt sich bei Bedarf an ein Rechtspaket koppeln. Wir sagen ehrlich, was in Ihrer Situation klüger ist.

Alternative Software für Anwaltskanzleien

Odoo ist nicht die einzige Option. Rechtspakete sind stark im Praxismanagement, stehen aber oft getrennt vom breiteren Betrieb. Ein ehrlicher Überblick - folgen Sie den Links. Preis ist eine Angabe pro Nutzer und Monat: € niedrig, €€ mittel, €€€ hoch.

Software	Stark bei	Wie Odoo sich unterscheidet	Preis
BaseNet	Juristisches Praxismanagement (NL)	Praxisspezifisch; Odoo ist breiter bei Stunden, Abrechnung, CRM und Buchhaltung	€€
Legalsense	Zeiten und Abrechnung für Legal	Eigenständig; Odoo bringt Akten und Backoffice auf eine Plattform	€€
Fidura	Kanzleiautomatisierung	Odoo macht zusätzlich Projekte, CRM und die volle Buchhaltung	€€
Odoo (über Radical Fanatics)	Stunden, Abrechnung, Akten und Buchhaltung in einem	-	€€

Häufige Fragen zu Software für Anwaltskanzleien

Ist Odoo für eine Anwaltskanzlei geeignet?

Für die geschäftliche Seite einer Kanzlei - abrechenbare Stunden, Abrechnung, Akten als Projekte, CRM und Buchhaltung in einem System - ist Odoo stark. Odoo hat kein eingebautes juristisches Praxismodul; Kanzleien, die rein auf praxisspezifischen Funktionen laufen, kombinieren Odoo mit einem Rechtspaket oder wählen eine spezialisierte Lösung. Wir sind da ehrlich.

Wie erfasst man abrechenbare Stunden in Odoo?

Anwälte erfassen Stunden direkt auf der Akte, im Büro oder unterwegs, mit unserem Updoo Timesheets als zusätzlichem niedrigschwelligen Zeittool. Diese Stunden werden mit den richtigen Sätzen in einem Klick zur Rechnung.

Sieht man den Umsatz pro Akte und pro Anwalt?

Ja. Da Stunden, Rechnungen und Akten im selben System liegen, sehen Sie in Echtzeit, welche Akten und welche Personen rentieren.

Lässt sich Odoo an ein bestehendes Rechtspaket koppeln?

Ja. Wenn Sie ein Rechtspaket fürs Praxismanagement behalten möchten, koppelt sich Odoo als finanzielles und operatives Fundament darunter, sodass Sie Doppeleingaben vermeiden.

Was kostet Software für eine Anwaltskanzlei?

Das hängt von der Anzahl der Nutzer und den aktivierten Apps ab. Odoo rechnet pro Nutzer und Monat plus eine einmalige Einrichtung. Fragen Sie uns nach einer Einschätzung.

Sehen Sie Odoo auf den Prozessen Ihrer Kanzlei

In einer 30-minütigen Demo zeigen wir Zeiterfassung, Abrechnung und Aktenverwaltung live - auf Ihre Situation, durch einen Senior-Berater.

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