Timesheets die niet
als timesheets voelen.
Een dienstverlener van 60 mensen verloor 4-6% van zijn declarabele uren aan niet-ingevulde timesheets en gegok op vrijdagmiddag. We bouwden de invoer rond hoe consultants daadwerkelijk werken.
De vraag
Standaard Odoo-timesheets werken, maar leven in een eigen hoekje van de app — consultants vergaten het en reconstrueerden vrijdagavond een week uit hun agenda. De cijfers klopten ongeveer, maar nooit precies. Factureren duurde langer dan nodig en discussies over uren vraten stilletjes marge weg.
Wat we bouwden
Een lichte timesheet-laag op Odoo, ontworpen voor het moment van vastleggen — niet voor het moment van administratie.
- One-tap invoer vanuit de agenda — elke meeting wordt een concept-timesheet-regel.
- Per-project budgetzicht live in het invoerscherm, dus uren schrijven triggert direct een check op resterend budget.
- Mobile-first interface die werkt in de trein, tussen calls of meteen na een bezoek.
- Manager-dashboard met openstaande regels op vrijdagochtend, met een-knop-reminders.
- Directe push naar facturatie als de week dicht staat — geen dubbele invoer.
Wat het veranderde
Uren werden vastgelegd dichter bij het moment van werk. Dat verhoogde de accuratesse en beëindigde het vrijdagavond-reconstructie-ritueel.
- +4,2% teruggewonnen declarabele uren
- −3 dagen kortere factuurcyclus
- 94% op-tijd ingediend
Onder de motorkap
Custom Odoo-module in Python, OWL-frontend-widgets voor het invoerscherm, calendar-API-bridge naar Outlook + Google. De klant is eigenaar van de code; wij onderhouden op een retainer.
Herken je deze pijn?
Met een scan van 30 minuten weet je of een maatwerk-flow de moeite waard is, of dat je het kunt fixen met een strakkere standaard-Odoo.