Een configurator
die zichzelf offreert.
Een maker van maatwerk-industriemachines verloor 1–2 dagen per offerte aan engineering-input en prijs-opzoekwerk. We bouwden een configurator die een complete offerte in minuten oplevert.
De vraag
Elk product was maatwerk: 40+ optie-assen, onderlinge afhankelijkheden, en een prijslijst die in drie spreadsheets en het hoofd van één engineer leefde. Sales beschreef een gewenste configuratie, engineering vertaalde het, finance prijsde het, en de offerte kwam een week later — vaak nadat de prospect alweer verder was.
Wat we bouwden
Een begeleide configurator binnen Odoo Sales die door de optieboom loopt, haalbaarheid valideert, prijs berekent en de offerte-PDF genereert.
- Beslisboom met vertakkende regels — ongeldige combinaties worden geblokkeerd op het moment van keuze, niet drie stappen later.
- Live prijs terwijl opties worden gekozen, inclusief stafkortingen en marge-vloeren per productfamilie.
- Automatisch gegenereerde BOM en engineering-notities, zodat productie kan starten zodra de order valt.
- PDF-offertesjabloon met een visuele samenvatting van het geconfigureerde product.
- Goedkeuringsflow voor combinaties onder de standaardmarge — sales en management zien de uitzondering snel.
Wat het veranderde
Offertes die dagen kostten kosten nu een middag. Sales sluit meer deals omdat de prijs binnenkomt terwijl de prospect nog warm is.
- −85% tijd per offerte
- +18% offerte-tot-order-ratio
- 0 prijsfouten in 6 maanden
Onder de motorkap
Odoo Studio + custom Python-module voor de regelengine, OWL-component voor de configurator-UI, PDF-generatie via QWeb-templates. Configuratiedata leeft in standaard Odoo-records, dus rapportage, BI en koppelingen blijven native.
Een offerte-bottleneck?
Met een scan van 30 minuten weet je of jouw producten configurator-rijp zijn, of dat de echte fix verderop ligt.