Fine Wine Club & Co. is de nieuwe onderneming van Louis Arts in fijne wijnen: een club voor liefhebbers en tegelijk een handel voor zakelijke afnemers. Geen oud systeem, wel een duidelijke lat: vanaf de eerste fles moet voorraad, verkoop en administratie kloppen.
De uitdaging
Een wijnclub verkoopt niet zoals een gewone webshop. Clubleden en handelsklanten bestellen uit hetzelfde assortiment, maar tegen andere prijzen en voorwaarden. Wijn leeft per jaargang, dus elke fles moet op vintage te volgen zijn. Er gelden minimale afnames en verpakkingsregels, bezorging gebeurt op vaste dagen in de eigen regio, en proeverijen en events horen bij het clubgevoel: openbaar zichtbaar, maar inschrijven is voor leden.
De aanpak
Volgens onze kickstart-methode: eerst een fit-gap, dan de kernprocessen. Eén webshop voor beide klantgroepen, waar prijslijsten het verschil bepalen tussen lid en handel. Producten per jaargang ingericht, met verpakkingsregels voor minimale afname. Verzending via SendCloud, naast eigen bezorging op vaste dagen per postcodegebied. En bewust train-de-trainer: Louis richtte in workshops met onze consultants grote delen van het systeem zelf in, zodat de kennis in het bedrijf zit en niet bij ons. Het clubmodel kreeg een eigen draai: lidmaatschap is gratis, en wie een vriend aandraagt die bestelt, wordt automatisch Gold Member met extra voordelen.
Het resultaat
Fine Wine Club & Co. draait vanaf dag één op één systeem: webshop, voorraad per jaargang, bezorging en boekhouding in dezelfde omgeving. De oprichter kan zelf producten, prijzen en pagina’s beheren, en het platform groeit mee van club naar handel zonder tweede pakket.
Meer lezen: Odoo voor eCommerce · Odoo ERP · Alle cases