Fine Wine Club & Co. ist das neue Unternehmen von Louis Arts für feine Weine: ein Club für Liebhaber und zugleich ein Handel für professionelle Abnehmer. Kein Altsystem, aber eine klare Messlatte: Ab der ersten Flasche müssen Lager, Verkauf und Buchhaltung stimmen.
Die Herausforderung
Ein Weinclub verkauft nicht wie ein gewöhnlicher Webshop. Clubmitglieder und Handelskunden bestellen aus demselben Sortiment, aber zu unterschiedlichen Preisen und Konditionen. Wein lebt vom Jahrgang, jede Flasche muss also pro Vintage nachvollziehbar sein. Es gelten Mindestabnahmen und Verpackungsregeln, geliefert wird an festen Tagen in der eigenen Region, und Verkostungen und Events gehören zum Clubgefühl: öffentlich sichtbar, Anmeldung nur für Mitglieder.
Der Ansatz
Nach unserer Kickstart-Methode: erst ein Fit-Gap, dann die Kernprozesse. Ein Webshop für beide Kundengruppen, bei dem Preislisten den Unterschied zwischen Mitglied und Handel machen. Produkte pro Jahrgang eingerichtet, mit Verpackungsregeln für Mindestabnahmen. Versand über SendCloud neben eigener Lieferung an festen Tagen pro Postleitzahlgebiet. Und bewusst Train-the-Trainer: In Workshops mit unseren Consultants richtete Louis große Teile des Systems selbst ein, damit das Wissen im Unternehmen liegt und nicht bei uns. Das Clubmodell bekam einen eigenen Dreh: Die Mitgliedschaft ist kostenlos, und wer einen Freund wirbt, der bestellt, wird automatisch Gold Member mit Extravorteilen.
Das Ergebnis
Fine Wine Club & Co. läuft vom ersten Tag an auf einem System: Webshop, Lager pro Jahrgang, Lieferung und Buchhaltung in derselben Umgebung. Der Gründer pflegt Produkte, Preise und Seiten selbst, und die Plattform wächst vom Club zum Handel, ohne zweites Paket.
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