GreenSecure aus Hengelo produziert zirkuläre Sicherheitsprodukte und wurde nicht ohne Grund als zirkuläres Start-up von Overijssel nominiert. Das Unternehmen stand am Anfang seiner Digitalisierung: Rechnungen in WeFact, Buchhaltung in Twinfield, und der Rest in Köpfen und Listen.
Die Herausforderung
Rund dreißig eigene Produkte plus fünfzig Nebenprodukte, verteilt über drei Lagerstandorte, mit einer kräftigen Saisonspitze von September bis März. Seriennummern und Chargen müssen stimmen, und der Steuerberater wollte Twinfield behalten. Der Wunsch: Verkauf, Einkauf, Lager und Fertigung in einem System, schnell live.
Der Ansatz
Die Kickstart-Methode in kompakter Form: Fit-Gap, danach Verkauf, Lager, Fertigung und Buchhaltung. Für den Steuerberater setzten wir unsere eigene Odoo-Twinfield-Integration ein, sodass Odoo den Betrieb steuert und Twinfield automatisch gefüllt bleibt. Barcodescanning mit Etikettendruckern auf der Fläche, Schulungen vor Ort für Seriennummern und Chargen, und als eine zweite Gesellschaft hinzukam, wuchs die Umgebung einfach mit.
Das Ergebnis
Von losen Tools zu einem System, das die Saisonspitze bewältigt: Der Bestand stimmt über drei Lagerstandorte, die Fertigung läuft auf nachverfolgbaren Chargen, und die Buchhaltung fließt automatisch zum Steuerberater durch.
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