Kassasysteem voor de horeca: POS, self-order en voorraad in één Odoo

Kassasysteem voor de horeca

Een kassa die alleen afrekent lost weinig op. Odoo Point of Sale verbindt de kassa met self-order, online bestellen, voorraad, personeelsuren en de boekhouding - zodat een bestelling meteen doorwerkt in je voorraad en je cijfers.

Plan een demo

Waar horecazaken op vastlopen

Scroll voor het hele verhaal

Losse kassa, losse boekhouding
Online bestellen kost commissie
Geen grip op voorraad en inkoop
Personeel en uren apart geregeld

Wat Odoo voor een horecazaak oplost

Waar horecazaken op vastlopen

Losse kassa, losse boekhouding. De kassa telt de dag, maar de omzet, voorraad en btw komen daarna handmatig in een ander systeem. Fouten en dubbel werk aan het eind van elke dag.

Online bestellen kost commissie. Via platforms als Thuisbezorgd lever je marge in op elke bestelling. Een eigen self-order- en afhaalkanaal houdt die marge bij jou.

Geen grip op voorraad en inkoop. Zonder koppeling tussen kassa en voorraad weet je pas te laat dat iets op is, en verdwijnt marge in derving die niemand ziet.

Personeel en uren apart geregeld. In- en uitklokken, roosters en loon lopen los van de kassa, terwijl juist daar de arbeidskosten zichtbaar zouden moeten zijn.

Wat Odoo voor een horecazaak oplost

Odoo Point of Sale is een volwaardig kassasysteem dat op één database draait met de rest van je zaak. Je begint met de kassa en breidt uit naar self-order, webshop en voorraad.

Snelle kassa, ook offline. De POS werkt razendsnel en draait door als het internet wegvalt; alles synchroniseert zodra de verbinding terug is. Bonnen, kortingen en split-betalingen zonder gedoe.

Self-order via QR en online bestellen. Gasten bestellen zelf aan tafel of halen af via je eigen kanaal - zonder platformcommissie, en direct gekoppeld aan keuken en kassa.

Voorraad en inkoop gekoppeld. Elke verkoop boekt af van de voorraad; inkoop en menukaart hangen eraan vast, zodat je marge per gerecht zichtbaar wordt.

Uren, btw en boekhouding in één. Personeel klokt in Odoo, de dagafsluiting loopt automatisch door naar de boekhouding, inclusief de juiste btw - of ABB op de eilanden.

Van losse kassa naar één horeca-systeem

De meeste horecazaken beginnen met een kassa en bouwen daar in de loop van de tijd losse tools omheen: een aparte app voor online bestellen, een reserveringstool, een urenlijst en een boekhoudpakket. Elke koppeling die ontbreekt, kost tijd aan het eind van de dag en zicht op je cijfers. Met Odoo begin je bij de kassa en breid je uit wanneer je er klaar voor bent - self-order via QR aan tafel, een eigen afhaal- en bezorgpagina, keukenschermen en meerdere vestigingen op dezelfde database. Een bestelling die aan tafel of online binnenkomt, verschijnt direct in de keuken en op de kassa, boekt af van de voorraad en telt mee in de dagafsluiting. Zo groeit het systeem mee met je zaak, zonder dat je halverwege moet overstappen naar iets anders.

Wat een Odoo-kassa oplevert op de vloer en in de cijfers

Omdat kassa, voorraad en inkoop op één database draaien, wordt de marge per gerecht en per productgroep zichtbaar en zie je derving die anders onopgemerkt blijft. Personeel klokt in Odoo, zodat je loonkosten naast de omzet van diezelfde shift staan - handig om je bezetting op drukte af te stemmen. Je eigen bestelkanaal houdt de marge bij jou in plaats van bij een platform, en de dagafsluiting loopt automatisch door naar de boekhouding met de juiste btw, of ABB op de eilanden. Groeit je zaak, dan zet je er reserveringen, cadeaubonnen of een loyaliteitsprogramma bij - allemaal in hetzelfde systeem, zonder extra koppelingen te onderhouden. We richten pragmatisch in: eerst een werkende kassa, daarna uitbreiden op basis van wat jouw zaak echt nodig heeft.

Zo doet Ons Broodje Bonaire het

20 uur consultancy tot live

3 kanalen: kassa, self-order, webshop

1 systeem

Ons Broodje Bonaire draait Odoo Point of Sale, self-order via QR, online bestellen, urenregistratie en eCommerce in één live systeem - pragmatisch ingericht in 20 uur consultancy, met Bonaire-context (ABB, lokale banken, eigen tijdzone) ingebouwd.

Bekijk de case van Ons Broodje

Is Odoo het juiste kassasysteem voor jouw zaak?

Eerlijk: draai je een enkele zaak en wil je puur snel afrekenen met een strak horeca-kassaproces, dan zijn gespecialiseerde horecakassa's soms net iets vloeiender op de vloer. Odoo wint zodra je kassa, voorraad, eigen online bestellen en de boekhouding in één systeem wilt - en geen commissie en dubbele invoer meer wilt. We zeggen eerlijk wanneer een dedicated kassa beter past.

Alternatieve kassasystemen voor de horeca

Odoo is niet het enige kassasysteem. Veel horecakassa's zijn sterk op de vloer, maar staan los van voorraad, webshop en boekhouding. Een eerlijk overzicht - klik door voor de vergelijking. Prijs is een indicatie per kassa/gebruiker per maand: € laag, €€ gemiddeld, €€€ hoog.

Software	Sterk in	Waar Odoo verschilt	Prijs
Lightspeed	Uitgebreide horeca-kassa	Odoo verbindt kassa óók met voorraad, webshop en boekhouding	€€€
Untill	Vloer-kassa voor restaurants	Losstaand; Odoo brengt zaak én backoffice op één platform	€€
MplusKASSA	Kassa retail en horeca	Odoo doet daarnaast projecten, CRM en eigen online bestellen	€€
Odoo (via Radical Fanatics)	Kassa, self-order en backoffice in één	-	€€

Veelgestelde vragen over een kassasysteem voor de horeca

Is Odoo een goed kassasysteem voor de horeca?

Ja, als je meer wilt dan alleen afrekenen. Odoo Point of Sale is een snelle, moderne kassa die op dezelfde database draait als je voorraad, self-order, webshop en boekhouding. Voor zaken die alles willen verbinden is dat een groot voordeel; wil je puur een vloer-kassa, dan kan een gespecialiseerd pakket lichter zijn.

Werkt de Odoo-kassa offline?

Ja. De POS draait door als het internet wegvalt en synchroniseert automatisch zodra de verbinding terug is, zodat je nooit stilstaat tijdens de drukte.

Kan ik self-order en online bestellen aanbieden zonder platformcommissie?

Ja. Met self-order via QR aan tafel en je eigen afhaal-/bezorgkanaal in Odoo houd je de marge die je anders aan platforms als Thuisbezorgd afstaat, en bestellingen lopen direct door naar keuken en kassa.

Werkt het met PIN en lokale betaalmethoden?

Odoo koppelt met gangbare betaalterminals; op locaties waar directe koppeling niet kan (zoals bij sommige lokale banken op de eilanden) richten we een werkbaar betaalproces in, zoals we voor Ons Broodje Bonaire deden.

Wat kost een Odoo-kassasysteem voor de horeca?

Dat hangt af van het aantal kassa's, gebruikers en apps. Odoo rekent per gebruiker per maand plus een eenmalige inrichting; een pragmatische start kan al in enkele tientallen uren live zijn. Vraag ons om een indicatie op basis van je zaak.

Zie het Odoo-kassasysteem op jouw zaak

In een demo van 30 minuten laten we de kassa, self-order en de koppeling met voorraad en boekhouding live zien - op jouw situatie.

Plan een demo Bekijk de case van Ons Broodje