The Set Company bouwt sets en decors voor producties: projectwerk met een echte werkplaats erachter, machineplanning, montage op locatie en veel handen die uren schrijven. Het bedrijf vond ons via de site van Odoo en wilde alles in één systeem: van offerte tot werkplaats tot oplevering.
De uitdaging
Bij projectbouwers zit de winst of het verlies in het materiaal. Elk decor heeft een budget, elke taak verbruikt materiaal, en zonder systeem zie je pas bij de eindafrekening of het klopte. Daarbij: planning van machines en mensen, field service op locatie en meerdere vennootschappen in dezelfde administratie.
De aanpak
De volledige keten in Odoo: CRM, verkoop, projecten, urenregistratie, field service, werkplaats en boekhouding. Het hart is maatwerk dat wij bouwden: materiaalbudget en werkelijk verbruik per projecttaak, inkooporders direct vanuit de taak, voorraadreservering op taakdatum en zichtbare over- of onderschrijding voordat die pijn doet. Daarbovenop een planbord voor werkplaats en projecten.
Het resultaat
Projectmarges zijn tijdens het project zichtbaar in plaats van erna. De werkplaats plant op hetzelfde systeem als de projectleiders, en de doorontwikkeling loopt door: het systeem groeit al jaren met het bedrijf mee.
Meer lezen: Odoo voor productie · Odoo maatwerk · Alle cases