Vom Formular
zum Forecast.
Ein B2B-Kunde hatte drei Formulare auf der Site, die in drei verschiedenen Postfächern landeten, mit manueller Übertragung ins Odoo CRM. Leads gingen verloren; der Rest kam veraltet an. Wir legten die Leitungen sauber.
Die Aufgabe
Formulare schickten E-Mails. Eine Junior-Kraft übertrug jeden Eintrag ins Odoo CRM — mal am selben Tag, mal am Montag. Duplikate waren üblich, Follow-up inkonsistent, und das Team hatte keinen echten Pipeline-Überblick, weil die Daten an drei Stellen lebten.
Was wir gebaut haben
Eine einzelne Capture-Schicht, die jedes Webformular abfängt, die Daten anreichert und einen sauberen Lead in Odoo CRM ablegt — geroutet an den richtigen Owner.
- Einheitlicher Endpoint hinter jedem Formular — gleiche Logik, unabhängig davon, auf welcher Seite das Formular sitzt.
- Auto-Anreicherung mit Unternehmensgröße, Branche und Tech-Stack aus öffentlichen Quellen, bevor der Lead landet.
- De-Duplikation gegen bestehende Kontakte und Opportunities verhindert Pipeline-Verschmutzung.
- Regelbasierte Owner-Zuweisung nach Region, Segment und Bestandskundenstatus.
- SLA-Tracking — das Dashboard hebt Leads hervor, die nicht innerhalb des ersten Arbeitstags angefasst wurden.
Was sich änderte
Jede Formular-Eingabe wird in Minuten zu einem sauberen Odoo-Lead beim richtigen Owner. Pipeline-Sicht ging von Tabelle-für-Tabelle zu einem Dashboard.
- < 2 Min. Formular zu zugewiesenem Lead
- −37% doppelte Kontakte
- +22% First-Touch-Rate
Unter der Haube
Cloudflare Worker als universeller Capture-Endpoint, Anreicherung über Clearbit + Custom-Scrape-Fallback, Odoo XML-RPC-API für die Lead-Erstellung, Regel-Engine in einem kleinen Odoo-Modul. Logs gehen in ein gemeinsames Dashboard, in dem der Kunde jeden Lead Ende-zu-Ende auditieren kann.
Verlieren Ihre Formulare Leads?
Ein 30-Minuten-Scan kartiert, wo Leads einlaufen, wo sie hängenbleiben und was es braucht, die Schleife ins Odoo zu schließen.