IMAGIN.studio erstellt Car Imagery für die Automobilindustrie: fotorealistische Bilder aus 3D-Modellen, als Abonnementsdienst genutzt in rund 140 Ländern. Die eigene Plattform ist der Motor des Unternehmens; die Finanzverwaltung lief auf Twinfield und es fehlte an Funktionalität.
Die Herausforderung
Das Abrechnungsmodell ist genau das, was SaaS schwierig macht: 95% der Kunden zahlen einen festen Monatsbetrag, der Rest kommt aus Overusage zusätzlich zum Abonnement. Standard-Subscription-Tools können das nicht abbilden, und die Verwaltung muss weltweit stimmen, inklusive einer eigenen Gesellschaft in Indien mit lokalen Steuerregeln.
Der Ansatz
Odoo wurde die Finanzschicht neben der eigenen Plattform. Eine API-Anbindung holt Debitoren, Abonnementsrechnungen und Overusage aus dem Backoffice und meldet den Zahlungsstatus zurück. Für den Einzug bauten wir eine Individualentwicklung auf Stripe: wiederkehrende Kreditkarten-Charges, die automatisch laufen, auch für die Rechnungen, die von Monat zu Monat abweichen. Multi-Company und Multi-Currency, mit der Indien-Gesellschaft in derselben Umgebung.
Das Ergebnis
Fakturierung und Einzug laufen auf Autopilot, vom festen Abonnement bis zur variablen Overusage, und Finance arbeitet in einer Umgebung, statt neben der Plattform herzuwursteln. Die Buchhaltung wächst mit jedem Land mit, das hinzukommt.
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