C&S Benelux kauft ein, montiert und verkauft unter eigener Artikelnummer. Das Unternehmen lief bereits auf Odoo, war aber mit der Implementierung des vorherigen Partners unzufrieden. Die Berichte stimmten nicht, und die Frage auf dem Tisch war ernst: zurück zu einem separaten Buchhaltungspaket?
Die Herausforderung
Wer eine schlechte Odoo-Implementierung erbt, sieht nicht sofort, wo es schiefläuft. Dropshipments und Retouren liefen umständlich, Lagerbuchungen und Korrekturen kosteten zu viele Schritte, Hauptbuch und Bestandsbewertung widersprachen sich und die Margen waren nicht erklärbar. Obendrauf: siebzehn Individualmodule des vorherigen Partners, ohne Dokumentation.
Der Ansatz
Keine großen Versprechen vorab, sondern zuerst ein Quick Scan der bestehenden Umgebung: Bildschirmaufnahmen, Fit-Gap-Fragebögen und ein ehrliches Urteil darüber, was zu retten war. Danach die Sanierung: Hauptbuch und Bestandsbewertung korrigiert, Stücklistenkostenpreise entwirrt, Dropship-Diskrepanzen gelöst. Die geerbte Individualentwicklung wurde bewertet und der Upgradepfad zur neuesten Odoo-Version festgelegt.
Das Ergebnis
C&S Benelux blieb auf Odoo, aber jetzt auf einem Fundament, das stimmt: erklärbare Margen, ein Hauptbuch, das zum Lagerbestand passt, und ein System, das bereit ist für die nächste Version, statt in der Vergangenheit festzustecken.
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